Während du abends Angebote schreibst, holt sich dein Wettbewerber den Auftrag.
Wir bauen GaLaBau-Betrieben Prozesse, die Anfragen in unter 4 Stunden beantworten, Angebote in 12 Minuten erstellen und Stundenzettel von selbst pflegen. Done-for-you. Keine Software, die du lernen musst.
45 Minuten. Kein Verkaufsgespräch. Wir schauen gemeinsam, wo dein Betrieb Zeit und Marge verliert.
Anfrage Schmidt
automatisch beantwortet
Angebot erstellt
12 min
statt 90 min
Du bist nicht das Problem. Dein System ist es.
21:30 Uhr. Du sitzt noch im Büro.
Die Kolonne ist längst zuhause. Du schreibst das Angebot, das du dem Schmidt seit Dienstag versprochen hast. Während draußen das Abendessen kalt wird.
Drei Tage. So lange liegt die neue Anfrage schon in deinem Postfach.
Du wolltest "morgen früh" antworten. Heute ist übermorgen. Der Kunde hat inzwischen bei zwei Kollegen angefragt — einer hat geantwortet.
Wieder unvollständige Stundenzettel.
Die Zettel vom Freitag fehlen. Die Nachkalkulation für das letzte Pflasterprojekt? Findet seit Jahren nicht statt. Du kalkulierst über den Daumen — und hoffst, dass es reicht.
Du weißt, du könntest wachsen.
Anfragen sind genug da. Material auch. Eine zusätzliche Kolonne könntest du auslasten. Aber dein Tag hat keine Stunden mehr.
Das ist nicht dein persönliches Versagen. Das ist ein Strukturproblem — und Strukturprobleme löst man nicht mit mehr Disziplin, sondern mit besseren Prozessen.
Jede Woche ohne System ist eine Woche, in der du Geld liegen lässt.
Drei Zahlen aus aktuellen Branchen-Studien — die wahrscheinlich auch für deinen Betrieb gelten:
der Handwerksbetriebe lehnen Aufträge ab — nicht aus Mangel an Anfragen, sondern aus Mangel an Kapazität im Büro.
Quelle: HWK München 2025
Jahresumsatz verlieren Betriebe ohne digitale Struktur. Bei 2 Mio. € Umsatz sind das 300.000 € pro Jahr.
Quelle: Branchenanalyse Handwerk 2026
dauert ein Angebot im Schnitt. Bei 15 Anfragen pro Woche: 11 Stunden reine Angebotsarbeit. Wöchentlich.
Quelle: HubSpot Sales Stats 2025
Die einzige Frage ist: Wie lange willst du das noch zahlen?
Wir schalten die größten Zeitfresser ab. Du machst weiter dein Tagesgeschäft.
Wir bauen dir keine Software, die du bedienen musst. Wir bauen Prozesse, die im Hintergrund laufen — wie ein zusätzlicher Mitarbeiter, der nie krank wird und nie Feierabend macht.
— Heute
— Mit MyWerkflow
— Heute
— Mit MyWerkflow
Alles dockt an deine bestehende Software an (KS21, DATAflor, HERO, plancraft, andere). Du wechselst nichts. Wir bauen drumherum.
In 3 Schritten zu Prozessen, die mitarbeiten.
Prozess-Analyse
45 Minuten, kostenlos
Wir gehen mit dir gemeinsam durch deinen Alltag: Wo geht Zeit verloren? Wo bleibt Marge liegen? Wo entstehen die Engpässe? Am Ende weißt du, welche 2–3 Hebel bei dir die größten sind — und ob wir zusammen passen.
Implementierung
4–8 Wochen
Wir bauen die Automationen. Du machst weiter dein Tagesgeschäft. Wir docken an deine bestehende Software an, integrieren deine Lieferanten-Preise, deine Kalkulationslogik, deine Vorlagen. Am Ende ist alles live — ohne dass du eine einzige Stunde verloren hast.
Live-Betrieb
Ab Woche 9
Du und deine Büro-Crew werden eingearbeitet — kurz und praktisch, kein Tagesseminar. Wir bleiben im Support, justieren nach, optimieren mit dir gemeinsam. Du hast einen festen Ansprechpartner — keine Hotline.
Software löst dein Problem nicht. Sie verlagert es.
Was Software macht
Sie gibt dir Knöpfe, Menüs und Funktionen. Jemand muss sie noch immer bedienen. Daten eintragen. Vorlagen pflegen. Module verstehen. Schulungen besuchen. In der Realität: Du nutzt 30% der Funktionen — und dein Büro arbeitet trotzdem 50 Stunden die Woche.
Was wir machen
Wir bauen fertige Prozesse, die im Hintergrund laufen. Anfragen werden automatisch beantwortet. Angebote schreiben sich aus deinen Daten zusammen. Stundenzettel kommen digital von der Baustelle. Du klickst frei — der Rest läuft. Wie ein zusätzlicher Mitarbeiter, der genau dann arbeitet, wenn du gerade etwas anderes tust.
Done-for-you statt Do-it-yourself. Genau das, wofür du als Handwerker auch geschätzt wirst.
MyWerkflow ist nicht für jeden GaLaBau-Betrieb.
Wir arbeiten am besten mit Betrieben, die wachsen wollen und bereit sind, in Prozesse zu investieren. Konkret:
Das passt zu dir, wenn:
- Du hast 5–25 Mitarbeiter und mehr Anfragen reinkommen, als ihr sauber abarbeiten könnt
- Du selbst sitzt noch zu viel im Büro und schreibst Angebote abends
- Ihr nutzt eine Branchensoftware, aber sie löst das Kernproblem nicht
- Du bist bereit, dem Betrieb in den nächsten 6–12 Monaten Struktur zu geben
- Du verstehst, dass gute Prozesse eine Investition sind, kein Kostenpunkt
Das passt nicht, wenn:
- Du bist Ein-Mann-Betrieb oder unter 5 Mitarbeiter (zu klein für den ROI)
- Du hast keine Anfragen — dann ist Marketing dein Problem, nicht Prozesse
- Du suchst nach einer Billig-Software
- Du bist nicht bereit, einmalig 4–6 Wochen aktiv mitzuarbeiten
- Du erwartest, dass sich nichts verändert
Einer aus dem Marketing. Einer vom Bagger. Das ist kein Zufall.
MyWerkflow ist die Kombination, die in dieser Branche fehlt: Jemand, der über sechs Jahre verstanden hat, wie kleine und mittlere Betriebe wirklich Geld verdienen — und jemand, der jeden Tag selbst auf der Baustelle steht.
Phillip
Wachstumsprozesse & KI-Implementierung
Seit über 6 Jahren begleite ich Unternehmen aus Handwerk, Bau, Immobilien und Dienstleistung — über 500 Betriebe, von Solo-Selbstständigen bis zu Mittelständlern mit 200+ Mitarbeitern. Der Fokus war immer derselbe: Wie wächst ein Betrieb strukturiert — ohne dass der Inhaber dabei kaputtgeht?
Was ich aus 500 Beratungen mitgenommen habe: Wachstum scheitert selten am fehlenden Umsatz. Es scheitert an Prozessen, die nicht skalieren. Anfragen, die zu spät beantwortet werden. Angebote, die zu lange dauern. Büroarbeit, die den Inhaber festhält, statt das Wachstum freizugeben. Genau da setzt MyWerkflow an.
- 6+ Jahre Erfahrung in Wachstumsprozessen — quer durch Handwerk, Bau, Immobilien und Dienstleistung
- 500+ Betriebe begleitet: von Solo-Selbstständigen bis zu Mittelständlern mit 200+ Mitarbeitern
- Tiefer Einblick, welche Prozesse Wachstum tatsächlich ermöglichen — und welche es blockieren
- Klares Verständnis dafür, wie Mittelstand wirklich tickt — aus 500 echten Beratungsgesprächen
Jonathan
Handwerk & Praxis
Ich bin selbst GaLaBau-Unternehmer. Ich kenne die 21:30-Uhr-Schicht im Büro, weil ich sie selbst hatte. Ich kenne die Zettel auf dem Beifahrersitz, die Anfragen, die zu spät beantwortet werden, die Nachkalkulation, die seit Jahren nicht stattfindet — nicht aus Theorie, sondern aus dem eigenen Betrieb.
Wenn wir bei dir auf den Prozess schauen, sitzt jemand dabei, der weiß, wie Aufmaße wirklich entstehen und warum die meisten Branchensoftware-Lösungen am Praxisalltag vorbeigehen.
- Eigener GaLaBau-Betrieb — kein Berater von außen, sondern Praktiker
- Direkter Bezug zu jedem Schritt deines Alltags — von Anfrage bis Schlussrechnung
- Tiefes Verständnis für saisonale Realität, Witterung, Personalprobleme, Bürokratie
- Filter für alles, was nach "Marketing-Bullshit" klingt und im echten Betrieb nicht funktioniert
Das ist die Kombination, die in dieser Branche fehlt.
Die meisten Anbieter sind entweder Tech-Berater ohne Branchen-Tiefe oder Handwerker ohne KI-Know-how. Wir sind beides. Du bekommst keine Theorie aus einem Pitch-Deck, sondern Lösungen, die im Saisonbetrieb halten.
Drei Dinge, die du sonst nirgendwo bekommst.
Einblick in 500+ Wachstumsprozesse
Phillip hat in über 6 Jahren mit mehr als 500 Betrieben gearbeitet — quer durch Handwerk, Bau, Immobilien und Dienstleistung. Das heißt: Wir wissen nicht nur, wie man Prozesse baut. Wir wissen, welche Prozesse Wachstum tatsächlich ermöglichen — und welche nur gut aussehen.
Echter Handwerker am Tisch
Jonathan führt einen eigenen GaLaBau-Betrieb. Wenn wir mit dir reden, sitzt kein theoretischer Berater dabei, sondern jemand, der selbst Stundenzettel-Stress und Saisondruck kennt. Das filtert 80% des üblichen Beratungs-Bullshits raus, bevor er bei dir ankommt.
Done-for-you, kein DIY-Tool
Wir verkaufen dir keinen Zugang zu einer Plattform, die du selbst füllen musst. Wir bauen die Prozesse — fertig, an deinen Betrieb angedockt. Du nutzt sie. Wie ein Handwerker auch keinen Bausatz verkauft, sondern eine fertige Terrasse übergibt.
Das ist nicht zufällig diese Kombination. Genau deshalb gibt es MyWerkflow.
Was du wahrscheinlich gerade denkst.
Jede Woche, die du wartest, ist eine Woche mehr Büro um 21 Uhr.
Buch dir 45 Minuten — kostenlos, kein Verkaufsgespräch. Wir schauen gemeinsam auf deine Zahlen, deinen Alltag, deine Engpässe. Am Ende weißt du, wo deine größten Hebel sind. Ob du mit uns weitermachst oder nicht, ist deine Entscheidung.